1. Общие положения
​1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок подачи и рассмотрения заявления о приёме в пайщики Кооператива в электронной (дистанционной) форме — через официальный сайт и/или бот Кооператива (далее — «Личный кабинет»).
1.2. Дистанционный порядок является альтернативой подаче заявления на бумажном носителе и не отменяет права кандидата подать заявление лично или по почте.
1.3. Основные понятия используются в значениях, установленных ст. 1 Закона РФ № 3085-1 и Уставом Кооператива.
​
2. Электронная форма заявления и электронная подпись
​2.1. Заявление о приёме в Кооператив, поданное через Личный кабинет и подтверждённое кодом из SMS/push-уведомления, признаётся равнозначным заявлению на бумажном носителе с собственноручной подписью в соответствии с п. 2 ст. 160 и п. 2 ст. 434 ГК РФ при условии присоединения кандидата к Соглашению об использовании простой электронной подписи (Приложение № 1 к настоящему Положению).
2.2. Присоединение к Соглашению об использовании простой электронной подписи осуществляется путём проставления отметки («галочки») в соответствующем поле формы заявления до момента его отправки. Присоединение к Соглашению фиксируется в системе с указанием даты, времени, IP-адреса.
2.3. Код подтверждения (простая электронная подпись) формируется и направляется кандидату при каждой отправке юридически значимого документа (заявление, заявка на целевую программу).
​
3. Порядок подачи заявления
3.1. В форме заявления кандидат указывает: фамилию, имя, отчество, дату рождения, место жительства (для граждан) либо наименование, ОГРН/ИНН, адрес (для юридических лиц) — в соответствии с требованиями п. 1 ст. 10 Закона РФ № 3085-1.
3.2. К заявлению прилагаются: скан/фото документа, удостоверяющего личность; отметка о согласии на обработку персональных данных (в соответствии с Политикой обработки персональных данных); отметка об ознакомлении с Уставом и настоящим Положением.
3.3. Заявление считается поданным с момента получения Кооперативом подтверждённой (подписанной ПЭП) электронной формы.
​
4. Идентификация кандидата и уплата взносов
4.1. Кооператив вправе провести дополнительную идентификацию кандидата, в том числе путём сверки ФИО кандидата с данными плательщика вступительного и паевого взносов (перевод должен быть совершён с банковского счёта/карты, оформленных на имя кандидата).
4.2. Уплата вступительного взноса и паевого взноса (либо его части, установленной Уставом) производится безналичным переводом по реквизитам, указанным в Личном кабинете, после подачи заявления либо одновременно с ним.
​
5. Рассмотрение заявления
5.1. Заявление рассматривается Советом Кооператива в срок, не превышающий 30 дней с даты подачи (п. 2 ст. 10 Закона РФ № 3085-1).
5.2. Решение Совета оформляется протоколом. Кандидат признаётся пайщиком с момента принятия положительного решения Советом при условии уплаты взносов в соответствии с разделом 4 настоящего Положения.
5.3. О принятом решении кандидат уведомляется через Личный кабинет и/или по электронной почте не позднее 3 рабочих дней с даты решения Совета.
5.4. В случае отказа в приёме уплаченные взносы возвращаются кандидату в течение [___] рабочих дней, за вычетом фактически понесённых Кооперативом расходов, если это предусмотрено Уставом.
​
6. Реестр пайщиков
6.1. Сведения о принятом пайщике вносятся в реестр пайщиков Кооператива не позднее рабочего дня, следующего за днём принятия решения Советом.
6.2. Реестр пайщиков ведётся в электронном виде с обеспечением версионирования записей (журнал изменений), исключающим возможность изменения ранее внесённых записей без сохранения истории изменений.
​
7. Локализация и защита персональных данных
7.1. Информационная система, в которой ведётся реестр пайщиков и хранятся электронные заявления, а также любые базы данных, содержащие персональные данные кандидатов и пайщиков — граждан Российской Федерации, размещается на серверах, физически расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.2. Кооперативу запрещается создавать первичную базу персональных данных пайщиков на серверах, расположенных за пределами территории Российской Федерации, в том числе на инфраструктуре агентов и подрядчиков по целевым программам. Передача данных за рубеж допускается только в производном (вторичном) объёме, необходимом для исполнения конкретной заявки пайщика, и только при наличии отдельного согласия пайщика на трансграничную передачу.
7.3. Обработка персональных данных в рамках дистанционного вступления осуществляется в соответствии с Политикой обработки персональных данных Кооператива, действующей редакцией которой кандидат обязан ознакомиться до подачи заявления.
7.4. Ответственный за соблюдение требований локализации и защиты данных — член совета кооператива Процыкова Александра Сергеевна, назначаемая решением Совета.
​
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты утверждения и является обязательным для всех кандидатов, подающих заявление о приёме в Кооператив в электронной форме.
8.2. Изменения в настоящее Положение вносятся решением Совета/Общего собрания Кооператива.